Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen unserer „Politischen Veranstaltungen“ informieren. Die politischen Veranstaltungen der ABDA sind Teil der verbandspolitischen Arbeit. Sie sind fachlich ausgerichtet und richten sich sowohl an externen Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus dem Bereich der Gesundheitspolitik als auch an interne Teilnehmerinnen und Teilnehmer, beispielsweise aus den Mitgliedsorganisationen.

Zu den politischen Veranstaltungen gehören:

• Berufspolitische Informationsveranstaltung
• Gesundheitspolitische Informationsveranstaltung
• ABDA Sommerfest

Für die Datenverarbeitung ist die ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V., Heidestraße 7, 10557 Berlin, abda(at)abda.de (nachfolgend: „ABDA“ oder „wir“) verantwortlich.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz nord GmbH,
Zweigestelle Berlin-Charlottenburg: Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin,
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de

4.1.    Anmeldung und Durchführung zur Veranstaltung

Die im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung als Pflichtangaben erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme erforderlich.

Da die Politischen Veranstaltungen geschlossene Veranstaltungen für geladene Gäste sind, führen wir im Rahmen der einzelnen Veranstaltung auf Grundlage unseres berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegebenenfalls eine Anmelde- bzw. Teilnehmerliste, um Ihre Anmeldung am Veranstaltungstag zu prüfen.
Hierfür verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen und ggf. Titel und Unterschrift. Der Abgleich findet durch Mitarbeiter/innen der ABDA oder durch Mitarbeiter/innen eines unserer Dienstleister zu Beginn der Veranstaltung statt. Andere Personen haben keinen Zugriff auf die Liste.
Die Liste wird nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht bzw. vernichtet, sobald die interne Catering-Abrechnung erfolgt ist.

4.2.    Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Personendaten: Vor- und Nachname und ggf. Titel, akademischer Grad und Amtsbezeichnung
• Kontaktdaten: Adress- und Apothekendaten, E-Mail-Adresse
• Berufliche Daten: Zugehörige Institution

4.3.    Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei der Veranstaltung gegebenenfalls Foto- und/oder Filmaufnahmen angefertigt, auf denen Sie erkennbar abgebildet sein könnten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Veranstaltung zu dokumentieren und die angefertigten Fotoaufnahmen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen). Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung z. B. auf den Webseiten und in sozialen Medien der ABDA können Sie jederzeit widersprechen. Wenn Sie nicht auf Fotos oder auf Filmaufnahmen erscheinen wollen, müssen Sie dies nicht. In diesem Fall bitten wir Sie, dies der Person, die Fotos oder Filmaufnahmen aufnimmt, mitzuteilen. Achten Sie bitte auch selbst darauf, nicht ins Bild zu laufen, wenn Foto- oder Filmaufnahmen gemacht werden. Weitere Informationen zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- oder Filmaufnahmen entnehmen Sie bitte den am Veranstaltungstag ausgehängten Informationsblättern.

4.4.    Informationen über weitere Veranstaltungen von der ABDA

Gerne laden wir Sie zukünftig zu weiteren politischen Veranstaltungen der ABDA ein. Daher verwenden wir Ihre Kontaktdaten für weitere Veranstaltungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten für die Einladung zu weiteren Veranstaltungen der ABDA ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Mitglieder und interessierte Externe über den Inhalt und die Rahmenbedingungen der Veranstaltung zu informieren und diese zu dokumentieren sowie basierend auf Ihrem Interesse über weitere politische Themen durch uns informiert zu werden). Dem Erhalt weiterer Einladungen zu Veranstaltungen der ABDA können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis aus dem Gesetz besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben. Soweit dies für Zwecke der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig ist, geben wir die erforderlichen Daten an Dienstleister weiter, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen (z. B. IT-Dienstleister). Innerhalb von ABDA erhalten nur diejenigen internen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu den vorgenannten Zwecken benötigen (u. a. Mitarbeiter/innen der Veranstaltungsorganisation). Im Übrigen behandeln wir Ihre Daten vertraulich und übermitteln sie nicht an weitere als die genannten Empfänger.

Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit ist die Pharmazeutische Zeitung Empfänger Ihrer Daten.

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text auf die durchgehende Nennung sowohl männlicher als auch weiblicher Personenbezeichnungen verzichtet. Die Verwendung der einen oder anderen Variante schließt gleichwohl Personen jeglichen Geschlechts ein.