Wir, die ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V., Heidestraße 7, 10557 Berlin, informieren Sie bezüglich Ihrer Teilnahme an der Hauptversammlung des Deutschen Apothekertages über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Für die Datenverarbeitung datenschutzrechtlich verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die:
ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 7
10557 Berlin
Tel: 030/40004-316

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz Nord GmbH
Zweigestelle Berlin-Charlottenburg
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
Tel: 030/3087749-13

4.1. Datenverarbeitung im Rahmen der Organisation der Hauptversammlung

Wir verarbeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf Grundlage des berechtigten Interesses der ABDA zur ordnungsgemäßen Durchführung der Hauptversammlung personenbezogene Daten der ABDA-Ehrenpräsidenten, der DAV-Ehrenvorsitzenden, der Mitglieder des Geschäftsführenden ABDA-Vorstands und der nichtselbstständigen Mitglieder des ABDA-Gesamtvorstands. Hierbei wird Ihr Vor- und Nachname sowie die Funktion verarbeitet, um die Anmeldungen und Hotelbuchungen zur Hauptversammlung vornehmen zu können.

Weiterhin verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses der ABDA zur ordnungsgemäßen Durchführung der Hauptversammlung (organisatorischen Zwecke wie Anmeldung etc.) den Titel, den Namen, den Vornamen und die Verbands- bzw. Kammerzugehörigkeit der Delegierten oder Nichtdelegierten.

Zudem haben die ABDA-Ehrenpräsidenten, die DAV-Ehrenvorsitzenden, die Mitglieder des Geschäftsführenden ABDA-Vorstands und die nichtselbstständigen Mitglieder des ABDA-Gesamtvorstands die Möglichkeit Reisekostenabrechnungen einzureichen. Wir verarbeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf Grundlage des berechtigten Interesses der ABDA zur ordnungsgemäßen Abrechnung Ihrer Reisekosten Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Steuernummer, Ihre Reisedaten, die angefallenen Kosten Und Ihre Kontodaten.

Die Mitgliedorganisationen übermitteln der ABDA zudem eine aggregierte Übersicht bezüglich der Anzahl der Delegierten nach Geschlecht (m/w/d), die Verteilung nach dem Status (selbstständig, angestellt, beamtet), die Verteilung nach dem Tätigkeitsort (öffentliche Apotheke, Krankenhausapotheke, Verwaltung, Industrie, Wissenschaft/Lehre, Sonstige), der Verteilung nach den berufspolitischen Funktionen (Präsident/Vorsitzender, Vorstandsmitglied, Beiratsmitglied/erweiterter Vorstand/Bezirksvorsitzende, Mitglied der Kammerversammlung/ Vertreterversammlung/Delegiertenversammlung/Landesausschuss, keine berufspolitische Funktion).

Die ABDA entwirft nach diesen Angaben eine Gesamtstatistik, welche in der Pharmazeutischen Zeitung veröffentlicht wird.

4.2. Datenverarbeitung bei der Durchführung der Hauptversammlung

Es werden sowohl Video-, Ton- als auch Bildaufnahmen während der Hauptversammlung gemacht, auf denen Sie sicht- und oder hörbar sein können. So können alle Interessierte Teile der Hauptversammlung in Bild und Ton im Internet live über die Website der ABDA und der Pharmazeutischen Zeitung verfolgen. Die Beratung der Anträge und die Diskussion hierüber werden nicht übertragen. Zum Zwecke der Dokumentation werden jedoch durch ABDA-Mitarbeiter und im Auftrag der ABDA Bild- und Tonaufnahmen durch Dienstleister nach Weisung der ABDA während der gesamten Hauptversammlung gefertigt.

Die anwesende Presse darf, nur soweit von der ABDA genehmigt, Aufnahmen fertigen. Aufnahmen zu privaten Zwecken sind zulässig.

Die Aufnahmen und die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung auf Grundlage des berechtigten Interesses der ABDA an der Dokumentation dieses alljährlichen, historischen Ereignisses und zur Öffentlichkeitsarbeit, wie auf unserer Website, auf den Social-Media-Kanälen und unserer nicht öffentlichen Fotodatenbank.

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis aus dem Gesetz besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben. Soweit dies für Zwecke der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig ist, geben wir die erforderlichen Daten an Dienstleister weiter, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen und streng nach unserer Weisung Ihre Daten verarbeiten (z. B. IT-Dienstleister, Kameramänner und Fotografen). Innerhalb der ABDA erhalten nur diejenigen internen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu den vorgenannten Zwecken benötigen (u. a. Mitarbeiter der Veranstaltungsorganisation). Im Übrigen behandeln wir Ihre Daten selbstverständlich vertraulich und übermitteln sie nicht an weitere als die genannten Empfänger.

Die Daten werden gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text auf die durchgehende Nennung sowohl männlicher als auch weiblicher Personenbezeichnungen verzichtet. Die Verwendung der einen oder anderen Variante schließt gleichwohl Personen jeglichen Geschlechts ein.