Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit im Vorstand der ABDA, der BAK und des DAV informieren.

Für die Datenverarbeitung datenschutzrechtlich verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist diejenige Organisation, für die Sie ehrenamtlich im Vorstand tätig sind:

• ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V., Heidestraße 7, 10557 Berlin, Tel: 030/40004-0, E-Mail: abda(at)abda.de,
• Deutscher Apothekerverband e. V., Heidestraße 7, 10557 Berlin, Tel: 030/40004-0, E-Mail: dav(at)abda.de,
• Arbeitsgemeinschaft Deutscher Apothekerkammern (Bundesapothekerkammer), Heidestraße 7, 10557 Berlin, Tel: 030/40004-0, E-Mail: bak(at)abda.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

datenschutz nord GmbH,
Zweigstelle Berlin: Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin,
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de.

4.1.  Zweck der Datenverarbeitung

Sie wurden in den Vorstand der ABDA, der BAK oder des DAV gewählt und werden nun in diesem Amt ehrenamtlich tätig. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Teilnahme an Veranstaltungen, Reiseorganisation etc.). Zu der Teilnahme an Sitzungen beachten Sie die Datenschutzhinweise zu Konferenzen der ABDA, der BAK und des DAV.

Darüber hinaus ist es üblich, dass während der Ausübung des Ehrenamtes Fotos von Ihrer Person angefertigt und im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Ehrenamt oder das Gremium, in welchem Sie tätig werden, in den Medien oder im Internet (Website der ABDA) veröffentlicht werden.

Mit Ihrer Einwilligung, die Sie freiwillig erteilen können, verarbeiten wir Ihr angegebenes Geburtsdatum und Ihren Namen zudem, um Sie in eine interne Geburtstagsliste aufzunehmen und um Ihnen an Ihrem Geburtstag zu gratulieren.

4.2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedsverhältnisses im Vorstand der ABDA, der BAK und des DAV) in Verbindung mit den jeweiligen Satzungen der ABDA, der BAK und des DAV. Von Ihnen eingeholte Einwilligungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3. Kategorien personenbezogener Daten

Zur Betreuung Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit sind diese Kategorien von personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zu Ihrer Person: Vorname, Nachname, ggf. Titel, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und Funk), E-Mail-Adresse
• Reisebuchungsdaten: BahnCard, ggf. Vielfliegerbonus, ggf. Kreditkartendaten

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis aus dem Gesetz besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben.

5.1. Externe Empfänger

Soweit dies für Zwecke der Planung und Organisation im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit notwendig ist, geben wir die erforderlichen Daten an Dienstleister weiter, die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen (z. B. IT-Dienstleister).

Mit Datenempfängern in Drittländern schließen wir die von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. d DSGVO ab. Diese stellen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Datenübermittlungen in Drittländer dar. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern. Des Weiteren ist für Übermittlungen in ein Drittland (USA) ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet.

5.2. Interne Empfänger

Innerhalb der ABDA, der BAK und des DAV erhalten nur diejenigen internen Personen und Stellen (Stabsstellen, Geschäftsbereiche, Abteilungen) Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu den vorgenannten Zwecken benötigen (u. a. Beschäftigte der Sekretariate und weiteren Sitzungsorganisation). Im Übrigen behandeln wir Ihre Daten vertraulich und übermitteln sie nicht an weitere als die genannten Empfänger.

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für die Betreuung Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit ist die Bereitstellung gewisser personenbezogener Daten erforderlich. Dies betrifft z. B. die Angabe Ihres Namens, ohne den wir Sie nicht zu Konferenzen anmelden können. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Leistungsumfang nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir die Betreuung nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich leisten können.

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text auf die durchgehende Nennung sowohl männlicher als auch weiblicher Personenbezeichnungen verzichtet. Die Verwendung der einen oder anderen Variante schließt gleichwohl Personen jeglichen Geschlechts ein.